Business Intelligence e AI nella scuola: dai dati alle decisioni in pochi secondi
La partnership con BluCloud per portare i dati al centro delle decisioni scolastiche.
Eccoci di nuovo qui per il nostro consueto appuntamento settimanale sul mondo della Business Intelligence che continua a essere davvero per tutti. Ed oggi ne abbiamo un’ulteriore piacevolissima conferma.
L’articolo 124 infatti lo dedichiamo a qualcosa che per noi ha un grande valore: presentiamo una nuova partnership, partecipiamo ad un evento importante e proviamo a dare risposta ad una domanda che ci accompagna da tempo, a cui finalmente abbiamo trovato un contesto perfetto per rispondere sul campo.
Perché il mondo della scuola non sfrutta e valorizza i dati di cui è in possesso?
Tuttavia prima di entrare nel succo dell’articolo, come da tradizione accompagniamo la lettura con un brano dalla nostra playlist Spotify Data Grooves che come sapete curiamo con amore settimana dopo settimana.
🎵 “ABC” — The Jackson 5 (1970)
Brano perfetto per questo articolo perché per troppo tempo analizzare i dati in ambito scolastico è stato percepito come un’operazione complessa e riservata a pochi tecnici. Tuttavia con la giusta partnership e la tecnologia adatta, vogliamo dimostrare che leggere le proprie informazioni strategiche deve diventare un’azione semplice e naturale. Facile come l’ABC.
Didacta Italia: quando la Business Intelligence entra in classe
Proprio in questi giorni è in corso Didacta Italia, l’appuntamento più importante sulla formazione e l’innovazione nel mondo della scuola. E per la prima volta ci siamo anche noi, e non come spettatori.
Insieme al nostro nuovo partner BluCloud abbiamo tenuto il talk “Business Intelligence e AI nella scuola: dai dati alle decisioni in pochi secondi”.
Due aziende innovative che si sono (ri)trovate per portare avanti un obiettivo ambizioso: mostrare cosa succede quando la Business Intelligence e l’Intelligenza Artificiale entrano nel mondo della scuola.
Un titolo che suona quasi provocatorio se si pensa a come le scuole hanno storicamente gestito i propri dati: con fatica, con dispersione, spesso con la sensazione che quei numeri esistessero solo per obbligo amministrativo e non per supportare davvero chi deve prendere decisioni.
Eppure le scuole e i centri di formazione producono ogni giorno una quantità enorme di informazioni: iscrizioni, frequenze, risultati didattici, flussi amministrativi, pagamenti, attività dei docenti. Un patrimonio silenzioso, spesso inaccessibile a chi ne avrebbe più bisogno.
Il problema - come sempre - non è la penuria di dati, ma la mancanza di strumenti capaci di renderli leggibili, in tempo reale, da chi non è un analista.
Chi è BluCloud e perché questa partnership ha molto senso
BluCloud è una tech company italiana ad alto valore tecnologico, specializzata nell’analisi, progettazione, sviluppo ed erogazione di sistemi informatici complessi. Non si tratta di un player generico: il loro background spazia dallo sviluppo di soluzioni SaaS alle piattaforme multi-tenant, fino a un solido know-how in ambito sistemistico, DevOps e infrastrutture cloud.
Il loro prodotto di punta è ScuolaSemplice: un sistema WEB + APP con centinaia di installazioni attive in Italia e all’estero, pensato per la gestione completa di scuole, centri di formazione e accademie. Corsi, calendario delle lezioni, presenze, recuperi, pagamenti verso iscritti e docenti: tutto in un’unica piattaforma, accessibile anche tramite app Android e iOS. Allievi, genitori e docenti hanno accesso alle proprie informazioni in modo diretto: notifiche push, storico delle ore, compensi maturati, comunicazioni della scuola.
Una soluzione già matura, già affermata sul mercato, già adottata da chi lavora ogni giorno con la complessità operativa di una scuola.
La domanda che ci siamo posti insieme è stata semplice:
cosa succede quando a tutto questo si aggiunge Elly?
Il ruolo di Elly: portare i dati al livello successivo
BluCloud ha scelto di aderire al Programma Partner Ellycode e di integrare Elly - con tutte le sue funzionalità di Business Intelligence, AI e Data Visualization - direttamente nelle proprie soluzioni software.
Non stiamo parlando di una sovrastruttura esterna, di un modulo da comprare a parte o di un progetto parallelo da avviare in futuro. Stiamo parlando di potenziare nativamente una piattaforma già performante che le scuole usano ogni giorno.
Cosa significa in pratica? Che chi gestisce una scuola - il direttore didattico, il responsabile amministrativo, il coordinatore dei corsi - può passare dalla gestione operativa alla lettura strategica dei propri dati senza uscire dall’ambiente che conosce già, senza chiamare un consulente, senza aspettare il report mensile.
A Didacta lo abbiamo mostrato dal vivo, con una serie di demo che raccontano molto più di qualsiasi descrizione: dalla panoramica della dashboard, al meccanismo delle domande e risposte in linguaggio naturale, fino alla generazione di nuovi insight e alla costruzione di nuove viste analitiche in pochi secondi.
Perché la scuola è un contesto particolarmente significativo
C’è qualcosa di profondamente interessante nel fatto che questa collaborazione nasca proprio nel mondo scolastico.
Le scuole sono organizzazioni complesse, storicamente sotto-dotate di strumenti analitici, dove le decisioni - sulla programmazione, sui docenti, sulle iscrizioni, sull’efficacia dei corsi - vengono ancora prese in larga parte per esperienza diretta o per intuizione. Non perché chi gestisce non voglia usare i dati, ma perché finora i dati erano difficili da raggiungere, difficili da interpretare, difficili da trasformare in azione.
Quando abbiamo mostrato in sala come una domanda in linguaggio naturale possa restituire in pochi secondi un quadro chiaro sulle presenze, sui pagamenti in sospeso o sull’andamento delle iscrizioni per corso, la reazione del pubblico ha detto tutto.
Non stiamo parlando di stupore per la tecnologia, sappiamo che esiste e che può essere di supporto. Di certo però abbiamo ricevuto il giusto riconoscimento per un sistema che finalmente risponde a una domanda reale e fornisce informazioni di valore.
Il metodo Ellycode, applicato a un nuovo settore
Ogni volta che entriamo in un nuovo contesto, la logica è la stessa. Non partiamo mai dal software. Partiamo dalla domanda:
chi decide cosa, su quali evidenze, con quali responsabilità?
Nel mondo della formazione, questa domanda ha sfumature particolari. I dati sono sensibili. Gli utenti finali sono eterogenei e i tempi decisionali sono spesso stretti.
Per questo l’integrazione tra Elly e Blucloud non è semplicemente un’aggiunta di funzionalità, bensì un progetto che parte dal significato dei dati che già esistono e li rende finalmente utili, nel momento in cui servono, a chi deve usarli. La tecnologia è pronta. Il mercato scolastico anche.
La vera novità è che oggi esiste un percorso concreto, già tracciato, per portare la Business Intelligence e l’Intelligenza Artificiale dentro le scuole italiane: senza la difficoltà di partire da zero, senza sostituire quello che funziona già, ma portandolo al livello successivo.
Ed è esattamente lì che Ellycode ha scelto di stare.
BluCloud è il nostro partner nel mondo della formazione, ma il Programma Partner Ellycode è aperto a software house e tech company di ogni settore: retail, sanità, manifattura, servizi professionali, logistica.
Se sviluppi soluzioni software e vuoi integrare Business Intelligence e AI nel tuo prodotto — senza partire da zero e con il supporto del nostro team — scrivici. Partiamo sempre da un buon caffè!